468 智能警報
透過 468 智能警報機制,自動識別遲到、早退、缺勤、漏打卡及其他考勤異常,並即時通知管理人員,協助企業快速發現及處理人事問題。
AirHR 是一個為餐飲、零售和多分店企業設計的人事管理系統,把排班、手機拍照打卡、出勤、請假和自動計薪整合在一起,同時提供電子糧單、MPF、IR56 管理,大幅減少「鬼工」和「打假卡」風險。
打卡、出勤和異常放在一起看,遲到、漏打卡和缺勤不用再逐筆對。管理人員可以即時看到誰在店、誰未打卡。
透過 468 智能警報機制,自動識別遲到、早退、缺勤、漏打卡及其他考勤異常,並即時通知管理人員,協助企業快速發現及處理人事問題。
集中記錄及管理員工上下班打卡、出勤狀態及實際工時,支援管理人員即時掌握員工出勤情況,減少人工核對及資料輸入工作。
員工可透過 QR Code 快速完成上下班打卡,配合系統自動記錄時間及出勤資料,簡化傳統打卡流程,提升日常考勤管理效率。
完整記錄管理員及員工在系統內的操作、資料修改及重要設定變更,提供清晰的操作歷史,方便企業進行追蹤、核查及內部管理。

申請、審批和餘額連在同一條紀錄,每次扣減都追得到來源。過往假期和餘額變化不用再翻文件。
集中管理員工完整請假歷史,包括假期類型、申請日期、休假日期及審批狀態,讓管理人員快速了解員工過往假期使用情況。
詳細記錄每一筆假期,包括申請、審批、修改及假期扣減等資料,讓管理人員清晰追蹤假期餘額的變化及來源。

出勤、工時和假期直接計入薪酬,明細和 IR56 不用再另外整理。每月計糧少一次人手核對。
根據員工薪酬設定、出勤紀錄、工時、假期及其他薪酬項目自動進行計算,減少人工計算錯誤,提升每月薪酬處理效率及準確度。
以清晰的明細方式呈現員工基本薪金、津貼、扣減、加班及其他薪酬項目,方便管理人員逐項核對薪酬計算結果。
整合員工及薪酬資料,協助企業準備 IR56 相關申報資料,減少重複輸入及人工整理工作,提升薪俸稅申報流程的效率。
更表、請假和人手放在同一張表,排更時就看到誰放假、誰可以上班。調更和範本也在同一個流程。
將員工請假資料與更表安排整合,管理人員可在排更時即時查看休假安排,避免因請假造成的人手不足及更期衝突。
支援 Runner、Helper 等不同崗位及彈性人手安排,管理人員可按日期、更期及工作需要靈活配置人員,提升現場人手調配效率。
員工可透過系統提交調更、換更等申請,管理人員可集中查看、審批及更新更表,減少 WhatsApp 或紙本溝通造成的遺漏。
建立及保存常用排更模式,管理人員可快速套用既有範本生成更表,減少重複輸入,特別適合需要定期排班的企業及多分店營運。

統計不同日期、更期及崗位的人手配置與工作時數,協助管理人員分析實際人力需求、優化排班安排並更有效控制人力成本。
排更過程中同步顯示員工假期餘額及休假安排,讓管理人員在安排更期時即時掌握可用人手,減少排更及假期管理之間的衝突。
分店和月份兩種看法,員工的更期、休假和日程申請都在日曆上。多分店可以先看整個月的人手。
以分店為單位集中查看員工工作、更期、休假及日程安排,適合多分店企業快速掌握各地人手配置及營運狀況。
透過月曆介面整合顯示員工更期、工作安排及假期,管理人員可快速了解整個月份的人手分布,方便提前規劃及調整。
員工可在線提交工作日程及相關安排申請,管理人員集中查看及審批,將日常工作安排數碼化並減少繁複的人手溝通。